Изборът на подходяща WMS система е сериозно предизвикателство пред всяка компания, която е решила да инвестира в подобно решение. Системата трябва да е съобразена с конкретните нужди и особености на бизнеса, така че в крайна сметка да се увеличи точността и ефективността и да се намалят разходите. Съществуват 8 общи признака, характеризиращи добрите WMS системи:
- Функционалност – първото нещо, което трябва да се запитате е: „Какво ще направи тази система за мен, как ще подобри бизнес процесите ми?” Основната цел на WMS системите е да ни позволят да правим повече неща с по-малко ресурси. Така че, ако тя ви помага да минимизирате положения труд и в същото време да свършите максимално много работа, най-вероятно е достойна за вашето внимание.
- Ползваемост – важно е WMS системата да бъде лесна за употреба, за да се намали времето за обучение на персонала – както настоящия, така и новоназначаваните служители. Освен това, ясната навигация е гаранция, че всички служители ще могат да използват пълния потенциал на системата. Уверете се, че WMS системата, която сте си избрали има лесни и интуитивни менюта и помощни екрани, както и че може лесно да се въвеждат данни и да се създават доклади и таблици.
- Управление на всички процеси – една добра WMS система ще ви позволи да управлявате всички ресурси от врата до врата. Тя трябва да дава изчерпателна информация за всичко – продукти, служители и транзакции във всеки един момент, т.е. за всички процеси, които протичат в склада.
- Гъвкавост – едно дългосрочно WMS решение трябва да има възможност да се модифицира спрямо растежа на компанията и да се адаптира, така че да отговаря на бъдещите изисквания. За да прецените гъвкавостта на решението, проучете дали то работи с много и различни ERP системи. При разрастването на компанията ви, може да се наложи да подмените ERP системата си. Ето защо е важно дали WMS системата работи с други ERP. Друг признак е дали WMS системата се базира на отворена архитектура. Ако е така, има по-голяма вероятност да работи с бъдещи приложения и операционни системи. Съвместимостта с различни хардуерни продукти (скенери, терминали, етикетни принтери, везни) също е фактор при определяне на гъвкавостта.
- Изчерпателни и полезни статистики – добрата WMS система трябва да ви дава възможност да създавате лесно и бързо доклади, таблици и графики, които да отразяват дейността на склада ви. Трябва да получавате данни, които да можете да разберете и да използвате, за да си поставите нови бизнес цели
- Безпроблемна интеграция към ERP системи
- Доказан опит – за да разберете дали една WMS система наистина работи, най-добре е да получите информация от хората, които я ползват. Ето защо е хубаво да помолите за референции от клиенти и да говорите с тях – дали WMS системата е отговорила на всичките им очаквания, каква поддръжка се предлага, какъв е срокът за реакция и др.
- Съотношение цена-качество – цената за закупуване е само една малка част от общата цена на притежание. Въпреки че ниската първоначална инвестиция винаги е примамлива, трябва да сте наясно, че евтината WMS система може да ви струва много повече в дългосрочен план, ако не успее да отговори на нуждите ви при разрастването на бизнеса ви.
Източник: www.pathguide.com