Какво представлява EVIDEI?

EVIDEI е софтуер за управление и инвентаризация на дълготрайни материални активи (ДМА), успешно внедряван в едни от най-големите предприятия, търговски вериги, хотели и държавни структури в България.

Със софтуерната система EVIDEI инвентаризацията е многократно по-бърза, лесна и с по-малко допуснати грешки.

Какво постигате със софтуерът за инвентаризация EVIDEI?

До 2-3 пъти по-бърз процес на инвентаризацията с Evidei

До 2-3 пъти по-бърз процес на инвентаризацията

Елиминиране на грешките от човешки фактор с Evidei

Елиминиране на грешките от човешки фактор

Навременни и точни резултати в реално време с Evidei

Навременни и точни резултати в реално време

Поддържане на многоезични опции с Evidei

Поддръжка на
множество езици

За кого е подходящ EVIDEI?

Софтуерът за инвентаризация на материални активи EVIDEI e подходящ както за малки и средни, така и за големи организации:

инвентаризация в търговска верига със софтуер Evidei чрез RFID четец и мобилен терминал на Zebra Tecnologies

Търговски вериги

инвентаризация на активи с evidei в производствен склад

Производствени, транспортни и логистични компании

Извършване на инвентаризация чрез софтуера EVIDEI

Банки, IT и застрахователни дружества

инвентаризация на активи с evidei в хотел

Хотели и
туристически обекти

Приложения в държавната администрация - Музеи, галерии и библиотеки

Държавни, образователни и културни институции

инвентаризация на активи с evidei в лаборатория

Болници,
лаборатории и аптеки

От какво се състои софтуерът за инвентаризация на активи (ДМА) - EVIDEI?

  • Достъпно по всяко време и място чрез интернет връзка и уеб браузър;
  • Централизирано управление и пълна история на активите с възможност за добавяне, редактиране и проследяване на тяхното местоположение, статус и класификация;
  • Мониторинг на аксесоари, доставчици и серийни номера, както и снимки, бележки и прикачени файлове;
  • Отпечатване на баркод етикети за активи и локации, както и кодиране на RFID тагове;
  • Генериране на справки и отчети;
  • Гъвкаво управление на потребителски роли и права за достъп;
  • Възможност за провеждане на няколко инвентаризации едновременно;
  • Онлайн обработка на резултатите от инвентаризацията в реално време.
Уеб приложение на Evidei
  • Предназначено за мобилни устройства, работещи с операционни системи Android и iOS;
  • Извършване на инвентаризация в движение чрез 1D/2D баркодове, RFID или комбинация от двете технологии;
  • Проверка и актуализиране на текущия статус и състоянието на активите;
  • Онлайн свързаност, осигуряваща незабавно синхронизиране на резултатите от инвентаризацията с уеб платформата EVIDEI;
  • Възможност за директен печат на етикети за активи от мобилното устройство към етикетен принтер чрез Bluetooth.
Екран на мобилно приложение Evidei

Как работи софтуерът за инвентаризация EVIDEI?

Влизате в уеб приложението и импортирате Вашите активите

Отпечатвате етикети/RFID тагове и маркирате активите си

Извършвате инвентаризация от мобилното приложение

Проверявате резултатите и финализирате инвентаризацията

Основни функционалности на EVIDEI

Интеграция със съществуващи системи

Софтуерът за инвентаризация EVIDEI може да се внедри като самостоятелно решение или да се интегрира към съществуващата ERP, счетоводна или друга информационна система. Така запазвате настоящите си процеси и внедряването се адаптира към начина, по който работи Вашата организация.

Структура на активите

EVIDEI предлага цялостна информация за Вашите активи на едно място като:

  • Име на актива;
  • Инвентарен, сериен и ERP номер;
  • Физическо местоположение;
  • Цена;
  • Дати на придобиване/класификация;
  • Дата на изваждане от употреба;
  • Данни за доставчици и отговорни лица;
  • Снимки, файлове и документи.

Освен стандартните класификатори могат да се дефинират и допълнителни спрямо бизнес нуждите на всеки клиент.

Инвентаризация на активи

Процесът на инвентаризация с EVIDEI започва с избор между две класификации – физическа и логическа:

  • Физическата класификация работи с 3-степенна йерархическа структура, чиито нива трябва да бъдат взаимно свързани - например сграда, отдел, стая.
  • Логическата класификация може да поддържа 4 нива на йерархия, независими едни от други. Тя позволява да се добави повече информация за активите, като например отговорно лице, вид на актива, проект и т.н.

Маркиране на активите

Всеки нов актив се маркира с етикет, който включва уникален баркод, инвентарен номер и име. Етикетът е изработен от устойчив синтетичен материал, който се отличава с дълъг живот на отпечатъка и висока издръжливост при взаимодействие с вода и химикали. RFID таговете са също подходяща форма за етикетиране на активите.

Освен за идентификация, етикетите могат да се използват и за обособяване на местоположението на всеки актив. Етикетите се отпечатват от уеб приложението, като се избира само един актив или група активи, селектира се шаблон за етикет, въвеждат се броя на копията и се задават за отпечатване към свързания с приложението етикетен принтер.

EVIDEI и Zebra Technologies

Софтуерът за инвентаризация на активи (ДМА) – EVIDEI е напълно съвместим с всички баркод и RFID устройства на Zebra Technologies от мобилни компютри, таблети, RFID четци до принтери за етикети.

Това осигурява бърза и безпроблемна работа при сканиране, инвентаризация и проследяване на дълготрайните материални активи.

Устройства за софтуер за управление и инвентаризация на материални активи (ДМА) Evidei

Защо да изберете EVIDEI?

Софтуерът за инвентаризация на активи EVIDEI е разработен от Kodys Solutions и повече от 20 години непрестанно се развива и усъвършенства. Системата се внедрява успешно както в цяла Европа, така и в страни от Близкия Изток.

Баркод Системи България е официален партньор на EVIDEI за България. В качеството си на такъв, ние предлагаме консултация,
внедряване, обучение и техническа поддръжка на софтуерното решение.

30+
Страни, в които EVIDEI е внедрен
200+
Клиенти, които управляват активите си с EVIDEI
2М+
Активи, управлявани от EVIDEI

Case Study: Внедряване на EVIDEI в лаборатория

Вижте как лабораторията Unilabs Словакия оптимизира управлението на своите дълготрайни материални активи с помощта на EVIDEI – софтуер за инвентаризация на материални активи (ДМА).

Чрез баркод и RFID технологии решението осигурява по-бърза инвентаризация, пълна проследимост и елиминиране на грешките от човешки фактор.

Често задавани въпроси (FAQ)

Какво представлява EVIDEI?

EVIDEI е cloud‑базирана система за управление и инвентаризация на материални активи, която използва баркодове, RFID или комбинация от двете. Работи през уеб платформа и мобилно приложение, без нужда от локална инсталация.

За кого е подходящ EVIDEI?

EVIDEI e подходящ както за големи, така и за малки и средни организации от различни сектори, които трябва да управляват своите дълготрайни активи.

Колко бързо се извършва инвентаризацията с EVIDEI?

С EVIDEI инвентаризацията е многократно по-бърза, лесна и с по-малко допуснати грешки спрямо работа на хартия.

Какви типове активи могат да се инвентаризират с EVIDEI?

Няма значение какъв е типът на активите и къде физически се намират.

Има ли ограничение в броя активи, които да се проследяват с EVIDEI?

Не. EVIDEI е cloud‑базирана система и поддържа неограничен брой активи и локации.

Може ли EVIDEI да работи самостоятелно или е необходимо да се интегрира с други системи?

EVIDEI може да работи както като самостоятелно приложение, така и като разширение на съществуваща ERP система.

Какво е необходимо за работа с EVIDEI?

За работа с EVIDEI Ви е необходимо уеб браузър и интернет връзка за достъп до платформата, както и Android мобилни терминали с вграден баркод скенер или RFID четци.

Колко време отнема внедряването на EVIDEI?

В рамките на 4 работни седмици може да бъде въведен EVIDEI.

Колко струва внедряването на софтуера за инвентаризация EVIDEI?

Цената на EVIDEI зависи от няколко фактора като броя на активите, избраната технология (чрез баркод, RFID или комбинация от двете) за инвентаризирането им, колко служителя работят едновременно с мобилни устройства и др.

Свържете се с нас за консултации и дискусии, в следствие на които ще бъде изготвена конкретна оферта спрямо Вашия бизнес.

Предоставя ли се обучение за работа с EVIDEI?

Да. Специалистите на Баркод Системи България съдействат на всеки етап от проекта, за да осигурят бързо внедряване, безпроблемен преход и обучение на служителите за работа с EVIDEI.

Заявете безплатна демонстрация за EVIDEI: