EVIDEI е софтуер за управление и инвентаризация на материални активи, подходящ както за малки и средни, така и за големи компании. Може да работи като разширение на наличната информационна система или като самостоятелно решение. Чрез използването на EVIDEI процесът на инвентаризацията се ускорява многократно, като едновременно с това значително се елиминират грешките от човешки фактор.
Защо да изберете EVIDEI?
- До 2-3 пъти по-бърз процес, в сравнение с инвентаризацията, извършвана само на хартия;
- Елиминиране на грешките от човешки фактор;
- Навременни и точни резултати;
- Поддържане на многоезични опции;
- Лесен за използване интерфейс.
EVIDEI е съставен от десктоп и мобилно приложение.
Мобилно приложение
Предназначено е за мобилни устройства, работещи с операционна система Android.
Основната задача на мобилното приложение е да извършва инвентаризация в движение чрез баркод сканиране. По този начин се прави бърза проверка на броя и статуса на текущите активи, като се сравнява очакваното и действителното им количество и състояние.
Софтуерната система EVIDEI използва баркод и/или RFID технология. Търсенето на активи се осъществя многократно по-бързо и без човешки грешки.
Десктоп приложение
Десктоп приложението на EVIDEI се използва за управление на активи. То позволява да добавяте нови и редактирате текущи активи, проследявате статуса, класификацията, местоположението им, както и историята и направените промени.
Дава възможност за отпечатване на баркод етикети и кодиране на RFID тагове за идентифициране на активите и техните физически локации.
Чрез десктоп приложението е възможен още мониторинг на аксесоари, доставчици и серийни номера, както и снимки, бележки и прикачени файлове.
Как работи EVIDEI?
Всеки нов актив се маркира с етикет, който включва уникален баркод, инвентарен номер и име. Етикетът е изработен от устойчив синтетичен материал, който се отличава с дълъг живот на отпечатъка и висока издръжливост при взаимодействие с вода и химикали. RFID таговете са също подходяща форма за етикетиране на активите.
Освен за идентификация, етикетите могат да се използват и за обособяване на местоположението на всеки актив. Етикетите се отпечатват от десктоп приложението, като се избира само един актив или група активи, селектира се шаблон за етикет, въвеждат се броя на копията и се задават за отпечатване към свързания с приложението етикетен принтер.
Процесът на инвентаризация с EVIDEI започва с избор между две класификации: физическа и логическа.
- Физическа класификация работи с 3-степенна йерархическа структура, чиито нива трябва да бъдат взаимно свързани – например сграда, отдел, стая.
- Логическата класификация може да поддържа 4 нива на йерархия, независими едни от други. Тя позволява да се добави повече информация за активите, като например отговорно лице, вид на актива, проект и т.н.
Изборът на EVIDEI за управление на ДМА е стратегическо решение, което ще донесе множество ползи и ще подпомогне устойчивото развитие на Вашия бизнес. Системата е разработена от дългогодишния партньор на Баркод Системи България, а също така и член на IBCS Group, Kodys Slovensko.
Към днешна дата, EVIDEI е внедряван от Баркод Системи България както в структури на държавната администрация, така и в някои от най-големите предприятия в страната.
Подробна информация за софтуерната система EVIDEI може да научите от нашите експерти в областта на инвентаризацията на ДМА. За целта може да попълнете контактната форма и да заявите безплатна демонстрация.