Когато не сте наясно с точното местоположение и състояние на дълготрайните ви активи е много по-лесно те да се изгубят или да бъдат откраднати, без да разберете. Резултатът е пропиляно време в търсене, намаляване на продуктивността и загуби, свързани с възстановяването на липсващия актив.
Извършването на инвентаризация ръчно, без да има внедрена система за проследяване на ДМА, е изключително бавно и обикновено е съпътствано с многобройни грешки. От друга страна, сканирането на етикиран с баркод актив и съхранението на информацията в предназначения за това софтуерен продукт, значително намалява времето и грешките.
Основните аспекти на една система за проследяване на ДМА са управлението и финансовата отчетност. Целият жизнен цикъл на актива се взима предвид – от придобиването му, през употребата и поддръжката до извеждането от експлоатация и подмяната.
Софтуерът за проследяване на ДМА улеснява намирането, идентифицирането и обновяването на местоположението на всички проследявани активи по електронен път. Чрез него получаваме в реално време информация за местоположението и състоянието на актива, съответно можем да контролираме ситуацията, така че да осигурим възможно най-голяма продуктивност на организацията.
Системите за проследяване на ДМА намират приложение във всякакви по големина компании – образователни институции, медицински центрове, правителствени агенции, финансови институции, банки и др.
Източник: www.waspbarcode.com