Ако ви се налага да изберете нов етикетен принтер, има няколко неща, с които трябва да се съобразите. Първо, трябва да сте наясно за какво приложение ще се използва, тъй като приложението определя част от характеристиките му.
Важно е да се определи:
Размерът етикети, които ще се печатат- Материалът на етикетите – дали са хартиени или синтетични; материалът термодиректен ли е или ще трябва да се използва термотрансферна лента
- Скорост и количества – ще трябва ли да се печата голямо количество етикети за кратко време или пък принтерът няма да се използва често
- Резолюция – каква ще бъде оптималната резолюция за моите текстове, баркодове и изображения
- Обкръжаваща среда – при какви условия ще се използва етикетният принтер – в офис или в индустриално помещение
- Пространство – ограничено ли е мястото, на което трябва да се разположи физически
- Мобилност – трябва ли етикетният принтер да бъде мобилен или ще се използва само на едно място
Другото нещо, което трябва да се разгледа при избора на етикетен принтер са софтуерните изисквания. Принтерът трябва да получи по някакъв начин данните, които в последствие ще отпечата върху етикета. Важно е да се знае по какъв начин тези данни ще му бъдат изпратени и от това зависят опциите за свързаност, които ще са необходими. Преди време, основните начини за свързване на етикетен принтер към компютър са били посредством сериен или паралелен кабел. Възможно е, обаче, новите компютърни конфигурации да нямат такива портове, така че, уверете се, че принтерът, на който сте се спрели, поддържа USB и/или етернет връзка. Ако мислите често да местите етикетния принтер от едно място на друго, той трябва да има и опция за безжична връзка. Това е задължително изискване за мобилните принтери.