Един от най-важните критерии при закупуване на баркод скенер е формата му, която определя по какъв начин физически ще бъде използвано устройството. Разновидностите са следните: ръчни скенери, настолни скенери (монтирани на стена, маса или на касата), многоравнинни скенери, Micro Kiosk, PDA или мобилни компютри (с вграден баркод четец или свързан с баркод скенер).
Друг важен критерий е типът баркод, който ще се чете. Повечето баркод скенери могат автоматично да разпознават различните баркод символи, но все пак е добре предварително да знаете какви ще бъдат те и да се уверите, че ще бъдат съвместими със скенера, който изберете.
Трябва също така да сте сигурни, че баркод четецът, на който се спрете ще може да осъществи връзка с вашата POS система. Тази връзка може да се реализира чрез сериен порт, клавиатурен или USB порт на компютъра ви.
Броят на клиентите, които ще се обслужват на ден също е ключов фактор. Ако те са малко, това означава, че скоростта на работа на скенера не е от особена важност и може да изберете вариант от по-ниския ценови сегмент. Големият брой клиенти трябва да ви накара да се замислите дали да не инвестирате в лазерен или „imaging” скенер.
Други особености, на които трябва да обърнете внимание при избора на баркод скенер са:
- Възможности за осъществяване на безжична връзка
- Дали ще се четат баркодове с висока плътност или пък такива с необичайно малък размер
- Дали имате нужда от скенер с разширен обхват за четене на баркодове на голямо разстояние
- Дали ще се четат баркодове от неравни повърхности
- Дали ще се четат баркодове на ярка слънчева светлина
- Дали ви трябва устройство, устойчиво на падане, изпускане и заливане с течности